À la fois pour diffuser le plus largement possible ses publications au sein de la communauté doctrinale, pour harmoniser les différentes publications et pour créer une base commune des ressources doctrinales, la division doctrine et le CDEF gèrent une base documentaire appelée « Référentiel Doctrinal », chargée de référencer toute la documentation doctrinale.
Ce référentiel est la référence unique pour l’ensemble de la doctrine de l’armée de Terre.
Cette base de données, qui vient compléter la diffusion des documents papiers produits en nombre limités, est mise à jour par le CDEF, au fur et à mesure de la parution des différentes publications.
Elle est extraite chaque année, dans sa mise à jour la plus récente, sur CD/DVD, fournissant ainsi aux organismes un support de qualité, le « référentiel documentaire », englobant la documentation de base et les dernières évolutions en matière de doctrine, y compris la documentation OTAN.
Ce référentiel se compose de deux DVD : l’un diffuse en accès « non protégé » une partie des documents et l’autre contient, en accès « diffusion restreinte », l’autre partie de ces documents.